现象 + 分析
在第一周课程结束后,班长发现很多组长、组员:
- 每周主要任务不明,无法明确应该带领组员做什么(自己应该做什么)。
- 因学习任务繁忙,难以抽出时间完成每日log。导致导师对小组进展及学员进展情况不明。
方案
为了减少组长管理负担,增强导师对学员了解,在获得大妈及阳老的批示后,做出以下调整:
+- 周一:\
| ~ 总结上周进展。
| ~ 明确当周目标。
| \
^ +- 周五: \
| ~ 学员填写自测表
| ~ 统计学习进程。
| \
^ +- 周六: \
| ~ 大妈做一周总结。
| \
^ +- 周日: \
| ~汇总问题,大妈
| /
+----------<-------+/
流程指南:
周一:升旗仪式 20:00
目的:
- 发布本周唯一任务。
促进组内沟通,建立新周目标及计划。
助教+班长 在邮件列表中,完成本周升旗仪式。简要总结上周完成任务,及描述本周任务指南。总结我们一周值得表扬的事迹。
组长:由班长组织,各位组长在组长群中集合,分别按照组号,依次汇报:
- 我上周做了什么。
- 我这周打算做什么。
- 我遇到了什么困难? 组内分享管理经验,沟通经验,不能解决的问题,发到邮件列表。
组员:由各组组长组织,各位组员在小组群中 集合,依次汇报:
- 我上周做了什么。
- 我这周打算做什么。
- 我遇到了什么困难?
组内分享管理经验,沟通经验,不能解决的问题,发到邮件列表。
p.s: 为确保完成此任务,请各位组长做到:
- 确定周一小组聚会时间。
- 鼓励人人发言。
- 所有组员完成日程汇报后,再统一解决问题或困惑。不要打断组员日程汇报。
- 会议结束后,组长做短暂总结:
- 总结小组完成任务。
- 明确小组本周新任务。
- 针对问题,组长指派组内高手做经验分享。
- 鼓励组内互帮互助。可搭配学习。
周五:每周自测 20:00
- 各位组长或组员可以不再日日更新 log(如果有意愿,可以继续更新),由班长 或 助教 建立自测表。分发到每个小组,由组员自测。
Week 0 + Week 1 自测列表: 已经填写过的不必再填写。
2.每个自测表中有意见栏: 你可以在意见栏中提出自己的困惑、问题、建议。助教及班长整理后,大妈会在周日的Q&A中统一做出解答。
周六:大妈的公开信 24:00
大妈在邮件列表
中做出一周总结。
周日:Q&A 20:20 由组长总结记录每组组员的问题,周日统一在微信群中提出。具体 Q&A 开会工具随着课程调整。
每天: 20:20 班长总结每日OMOOC小报。表扬优秀学员,发布优秀教材链接。并在邮件列表中发布。