现象 + 分析

在第一周课程结束后,班长发现很多组长、组员:

  1. 每周主要任务不明,无法明确应该带领组员做什么(自己应该做什么)。
  2. 因学习任务繁忙,难以抽出时间完成每日log。导致导师对小组进展及学员进展情况不明。

方案

为了减少组长管理负担,增强导师对学员了解,在获得大妈及阳老的批示后,做出以下调整:

+- 周一:\
|     ~ 总结上周进展。
|     ~ 明确当周目标。
|            \
^  +- 周五:  \
|         ~ 学员填写自测表
|         ~ 统计学习进程。
|                 \
^      +- 周六:   \
|           ~ 大妈做一周总结。
|                    \
^         +- 周日:   \
|               ~汇总问题,大妈
|                     /
 +----------<-------+/

流程指南:

周一:升旗仪式 20:00

目的

  • 发布本周唯一任务。
  • 促进组内沟通,建立新周目标及计划。

    助教+班长邮件列表中,完成本周升旗仪式。简要总结上周完成任务,及描述本周任务指南。总结我们一周值得表扬的事迹。

    组长:由班长组织,各位组长在组长群中集合,分别按照组号,依次汇报:

    1. 我上周做了什么。
    2. 我这周打算做什么。
    3. 我遇到了什么困难? 组内分享管理经验,沟通经验,不能解决的问题,发到邮件列表。

    组员:由各组组长组织,各位组员在小组群中 集合,依次汇报:

    1. 我上周做了什么。
    2. 我这周打算做什么。
    3. 我遇到了什么困难? 组内分享管理经验,沟通经验,不能解决的问题,发到邮件列表。 p.s: 为确保完成此任务,请各位组长做到:
      • 确定周一小组聚会时间。
      • 鼓励人人发言。
      • 所有组员完成日程汇报后,再统一解决问题或困惑。不要打断组员日程汇报。
      • 会议结束后,组长做短暂总结:
        • 总结小组完成任务。
        • 明确小组本周新任务。
        • 针对问题,组长指派组内高手做经验分享。
        • 鼓励组内互帮互助。可搭配学习。

周五:每周自测 20:00

  1. 各位组长或组员可以不再日日更新 log(如果有意愿,可以继续更新),由班长 或 助教 建立自测表。分发到每个小组,由组员自测。

Week 0 + Week 1 自测列表: 已经填写过的不必再填写。

2.每个自测表中有意见栏: 你可以在意见栏中提出自己的困惑、问题、建议。助教及班长整理后,大妈会在周日的Q&A中统一做出解答。

周六:大妈的公开信 24:00 大妈在邮件列表中做出一周总结。

周日:Q&A 20:20 由组长总结记录每组组员的问题,周日统一在微信群中提出。具体 Q&A 开会工具随着课程调整。

每天: 20:20 班长总结每日OMOOC小报。表扬优秀学员,发布优秀教材链接。并在邮件列表中发布。